Le problème : l'administratif se fait le soir, quand tout le reste est fini
Devis à établir, factures à émettre, paiements à pointer, impayés à relancer — pour un domaine indépendant, l'administratif représente plusieurs heures par semaine, souvent prises sur les soirées et les week-ends.
Et l'échéance de la facturation électronique obligatoire (réforme française 2026-2027 : toutes les entreprises assujetties à la TVA sont concernées en réception dès septembre 2026) ajoute une contrainte technique de plus.
Ce qu'un agent IA administratif fait concrètement
- Devis : génération à partir de votre grille tarifaire et de la demande reçue, prêt à valider et envoyer.
- Suivi des paiements : rapprochement des règlements, alerte sur les retards.
- Relances d'impayés : courtoises, progressives, envoyées au bon moment — sans que vous ayez à y penser ni à culpabiliser.
- Facturation électronique : accompagnement vers une solution conforme à la réforme (plateforme agréée, format Factur-X), intégrée à vos outils existants.
Exemple : une demande de tarif CHR arrive à 10h. L'agent prépare le devis selon votre grille, vous le validez en un clic, il part avant midi. Le suivi de règlement et la relance éventuelle sont déjà programmés.
Vos outils actuels restent en place
Nous intégrons les agents à votre existant — messagerie, tableur ou logiciel de gestion. Pas de migration forcée, pas de double saisie.
Comment démarrer
L'agent administratif fait partie de l'Accompagnement IA : déploiement en 3 mois, calibré sur votre domaine, conforme RGPD et AI Act.